شروط تأجير السيارات.. الدليل العملي للمستأجر الذكي!
بينما تغير العالم حولنا بسرعة هائلة، يبقى حاجتنا إلى التنقل من مكان لآخر ثابتة. يعتبر تأجير السيارات الحل الأمثل بالنسبة لك.سواء كنت في رحلة عمل أو عطلة، أو حتى إذا كنت بحاجة إلى بديل مؤقت لسيارتك
يوفر تأجير السيارات مرونة لا تضاهى، ويمكن أن يكون خياراً اقتصادياً في العديد من الحالات. ولكن، مثل أي خدمة، هناك شروط وقواعد يجب عليك معرفتها قبل أن تقوم بتوقيع العقد. من الأمور الأساسية مثل العمر والتأمين، إلى الشروط الدقيقة المتعلقة بالمسؤولية والضرائب، فإن فهم هذه الشروط يمكن أن يحميك من المفاجآت غير السارة. في هذه القراءة، سنغوص عميقاً في شروط تأجير السيارات وكيفية الاستعداد لها. لذا: “أحزمة الأمان مشدودة؟”
هيا بنا نبدأ الرحلة!"
الشروط العامة
1- يُعتبر الفترة الزمنية الدنيا للإيجار يوم واحد (24 ساعة).
2- يمكن تمديد فترة العقد بموافقة كل من المؤجر والمستأجر، مع تحديد الإجراءات المناسبة لذلك في العقد.
3- يُلتزم المستأجر بتقديم معلومات صحيحة أثناء عملية الإيجار، وفي حالة تقديمه لمعلومات غير صحيحة، يحق للمؤجر اعتبار السيارة مسروقة وإبلاغ الجهات الأمنية المعنية.
4- تُحسب رسوم التأخير بالساعة عن الموعد المحدد لإعادة السيارة، وذلك حتى 4 ساعات، وفق الصيغة التالية:
(الإيجار اليومي × عدد ساعات التأخير) ÷ (24 × 2) = تكلفة التأخير بالساعة
ويُحسب أي جزء من الساعة كساعة كاملة.
5- في حالة عدم طلب المستأجر لتمديد العقد أو عدم موافقة المؤجر على التمديد، يتحمل المستأجر التكلفات الإضافية المترتبة على الفترة التي تتجاوز العقد حتى إعادة السيارة للمؤجر أو استرجاعها
وتكون بما يعادل 100% من قيمة الإيجار اليومي إذا تجاوز التأخير أربع ساعات، بالإضافة إلى تكلفة الإيجار المتفق عليها في العقد، بما في ذلك تغطية تكاليف الحوادث والمخالفات المرورية وأي تلفيات.
6- في حالة تأخر تسليم السيارة لأكثر من 24 ساعة عن الموعد المحدد، يحق للشركة إبلاغ الجهات المعنية لاتخاذ الإجراءات اللازمة، ويحق للشركة سحب السيارة من المستأجر عبر الجهات المختصة في حالة مخالفته لشروط العقد.
7- يحظر على كل من المستأجر والمؤجر إجراء أي تغييرات على العقد بعد التوقيع عليه، إلا بالموافقة المتبادلة والتصديق من الطرفين.
الالتزامات على المؤجر:
يتعهد المؤجر بما يلي:
1- ضمان جاهزية وسلامة السيارة للاستخدام.
2- في حالة حدوث أي خلل فني بالسيارة ليس نتيجة إهمال أو تقصير من المستأجر، يتم استبدال السيارة بأخرى من نفس الفئة. إذا لم تكن متوفرة، يتم استبدالها بسيارة من فئة أعلى دون تحميل المستأجر أية تكاليف إضافية، وفي حالة عدم توفرها، يتم استبدالها بسيارة من فئة أقل وفقاً للتعرفة المعلنة.
3- استلام السيارة التي تعرضت لحادث فوراً بعد الإبلاغ عنه. ويُعتبر تاريخ ووقت الإبلاغ عن الحادث هو نهاية عقد التأجير، إلا إذا تم حجز السيارة من قبل السلطات، حيث يتحمل المستأجر تكلفة الإيجار حتى استلام السيارة فعلياً.
4- قبول صورة من رخصة القيادة سارية المفعول للمواطن نظراً لتضمينها جميع البيانات، وصورة من الجواز أو الإقامة ورخصة القيادة بالنسبة للأجانب.
5- التحقق من هوية المستأجر ورخصة القيادة وصلاحيتها، ويحق للمؤجر الامتناع عن التأجير في حالة عدم وجود بطاقة ائتمان لدى المستأجر.
6- تحمل المؤجر المسؤولية الكاملة في حالة عدم التحقق من الأمور التالية:
- هوية المستأجر والأشخاص المفوضين لقيادة السيارة.
- رخصة القيادة للسائق، سواء كان المستأجر أو الشخص المفوض لقيادة السيارة، والحصول على نسخة منها.
- تضمين العقد بالتفاصيل حول كيفية حساب الأضرار الناجمة عن الحوادث والمسؤولية تجاه الأطراف الأخرى.
- عدم رفض استلام السيارة من المستأجر عند إعادتها لأي سبب كان، مع حق المؤجر في توثيق أي التزام مالي على المستأجر. وسيتم تحديد أي خلافات مالية في الجهات الحكومية في المدينة التي تم فيها توقيع العقد.
الالتزامات على المستأجر:
يتعهد المستأجر بما يلي فيما يتعلق بالسيارة:
1- يعترف بأن السيارة وجميع مكوناتها بما في ذلك الإطارات والمحرك والأدوات والمعدات والوثائق هي ملك للمؤجر.
2- يتفق على أن السيارة قد تأجرت له للاستخدام الشخصي فقط للتنقل.
3- يتعهد بعدم إجراء أي تغييرات على السيارة أو معداتها، بما في ذلك التلاعب بعداد المسافات أو إزالة ملصق التعريف الخاص بالمؤجر.
- يؤكد أنه قد تحقق من أن السيارة مناسبة لاستخدامه.
- يتعهد باستخدام الوقود والزيوت التي يحددها المؤجر في العقد أثناء تشغيل السيارة.
- يتحمل المستأجر التكاليف المتعلقة بمفتاح السيارة في حالة فقدانه وتكاليف جهاز التحكم عن بُعد (الريموت).
فيما يتعلق بإعادة السيارة كما يلي:
1- يجب على المستأجر إعادة السيارة وهي نظيفة من الداخل والخارج.
2- يجب على المستأجر إعادة السيارة إلى الموقع وفي التاريخ والوقت المحددين في العقد، وفي حالة أي تمديد،
يجب أن تبقى السيارة في نفس الحالة التشغيلية مع مراعاة الاستهلاك الطبيعي طوال الفترة التي بقيت فيها السيارة في حوزته.
استعادة السيارة:
إن للمؤجر الحق في استعادة السيارة عن طريق السلطة المختصة، وعلى حساب المستأجر وبدون أي أشعار مسبق من
المؤجر وذلك في الحالات الاتية:
- عدم إعادة السيارة في التاريخ والوقت المحددين.
- استخدام السيارة بما يخالف شروط العقد.
- إذا اتضح إن المستأجر قد أدلى بمعلومات غير صحيحة وقت الاستئجار.
السائقون:
إن المفوضين بقيادة السيارة هم:
أ-المستأجر إذا كان يحمل رخصة قيادة تؤهله لقيادة السيارة.
ب-الشخص أو الأشخاص المفوضون من قبل المستأجر ويحملون رخص قيادة تؤهلهم لقيادة السيارة ودونت بياناتهم في العقد.
ج-موظفو الجهات المختصة في حالات الطوارئ.
شروط الاستخدام:
يقر المستأجر ويتعهد بأن السيارة لن تكون معرضة للإستخدام في السياقات التالية:
1- بواسطة أي شخص غير مصرح له بقيادة السيارة حسب العقد.
2- في حالة كانت السيارة تحتاج إلى إصلاح أو صيانة روتينية.
3- في حالات التشغيل التي قد تسبب أضراراً للمحرك أو أي من مكوناته.
4- إذا كان السائق المصرح له بالقيادة حسب العقد غير قادر على قيادة السيارة بشكل آمن
سواء كان تحت تأثير المواد المسكرة أو المخدرة، أو يعاني من حالة صحية تعيق القيادة السليمة.
5- لنقل الركاب أو البضائع مقابل رسوم.
6- المشاركة في سباقات السيارات.
7- لدفع أو سحب سيارات أخرى.
8- في سياق يدل على الإهمال أو اللامبالاة من قبل المستأجر.
9- للتدريب على القيادة.
10- عدم تأجير السيارة لأطراف ثالثة.
11- في أي نشاطات تتعارض مع القوانين والأنظمة السعودية.
12- خارج الحدود السعودية إلا في حالة الاتفاق المسبق في العقد ومع موافقة المؤجر.
13- استخدام السيارة على طرق غير ممهدة، غير معبدة أو غير مخصصة لقيادة السيارات.
التكاليف المرتبطة بالاستئجار:
يتعين على المستأجر تحمل الأعباء المالية التالية خلال فترة العقد أو مدة استخدام السيارة:
- 1- مصاريف الاستئجار الخاصة بالفترة الكاملة للعقد وأي تمديدات محتملة لها، أو الفترة التي تم استخدام السيارة خلالها دون تمديد العقد، وفقاً لما هو موضح في العقد. هذه التكلفة تعتمد على مدة العقد الفعلية ونوعه (يومي - أسبوعي - شهري) والذي يتم تحديده فقط عند إعادة السيارة.
- 2- التكاليف المرتبطة بالمبلغ المستحق في حالة وقوع حادث، كما هو موضح في العقد.
- 3- التكاليف الإضافية المتفق عليها في العقد مثل التأمين الإضافي، نظام الملاحة، مقعد الأطفال، التفويض الدولي، ورسوم الشحن.
- 4- تكلفة الوقود والزيت والماء وتعبئة هواء الإطارات خلال فترة الاستئجار.
- 5- التكاليف الناجمة عن سوء استخدام السيارة.
- 6- التكاليف الناجمة عن المخالفات المرورية التي يرتكبها السائق.
- 7- التكاليف الناجمة عن مخالفات القوانين والأنظمة.
- 8- رسوم المواقف العامة.
- 9- التكاليف الناجمة عن فقد أو استبدال أو تعديل أي من قطع السيارة أو معداتها.
- 10- التكاليف الناجمة عن تأخير تسليم السيارة وفقاً للتوقيت المحدد في العقد.
- 11- تكاليف الوقود في حالة عدم إعادة السيارة بنفس كمية الوقود الموجودة فيها عند بداية العقد.
- 12- تكاليف الأضرار التي لا يغطيها التأمين المتفق